Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng ATP

Các Chức Năng Có Trong Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng ATP

Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng Của An Thành Phát bao gồm các chức năng sau:

Lưu trữ thông tin đơn hàng: đây là chức năng quan trọng nhầm lưu trữ ngày giờ đóng gói, người thưucj hiệu gói hàng, và trạng thái của đơn hàng

Thông báo trạng thái bằng văn bản và âm thanh: Khi quét đơn hàng thông báo sẽ được phát trực tiếp qua loa của thiết bị và trên màng hình sẽ hiển thị 1 thông báo văn bản

Tìm kiếm đơn hàng: chức năng này giúp cho người quản trị có thể thực hiện tìm kiếm đơn hàng 1 cách nhanh chóng bằng nhiều cách thức khác nhau như: nhập mã đơn, theo thời gian đóng gói , theo trạng thái đơn hàng.

Xuất fiel excel báo cáo: đây là tính năng rất quan trọng trong quy trình quản lý của mỗi doanh nghiệp.

Xuất video đóng gói khi có khiếu nại: Tính năng xuất video đóng gói chỉ bằng 1 click chuột giúp doanh nghiệp nhanh chóng truy xuất lại quá trình chuẩn bị và giao hàng khi có khiếu nại. Nhờ đó, dễ dàng xác minh tình trạng sản phẩm, đảm bảo minh bạch, bảo vệ uy tín và xử lý phản hồi khách hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp, chính xác nhất.

Quản lý nhân viên: Tính năng quản lý nhân viên cho phép thêm, xóa, chỉnh sửa và cập nhật thông tin chi tiết từng người. Hệ thống ghi nhận rõ nhân viên đã đóng gói đơn nào, tại bàn làm việc nào và được camera nào ghi hình, giúp quản lý minh bạch, dễ kiểm soát hiệu suất và truy xuất nhanh khi cần kiểm tra.

Quy Trình Quản Quét Đơn Đóng Gói 

Bước 1: Chọn camera quay để lưu hình ảnh đóng gói.

Bước 2: Nhấn Bắt đầu quét để hệ thống ghi nhận mã vận đơn và thời gian đóng gói.

Bước 3: Khi đơn hàng được quét thành công, màn hình hiển thị thông báo và phát âm thanh xác nhận.

Bước 4: Sau khi hoàn tất, nhấn Kết thúc (bước này có thể không cần thiết nếu bạn không chọn "có tít kết thúc")

Quy Trình Tìm Kiếm Đơn Hàng và Nhập Đơn Hoàn

Tìm kiếm đơn hàng cần tìm:

Bước 1: Nhập mã đơn hàng cần tìm vào ô tìm kiếm hoặc chọn khoảng thời gian phù hợp để tra cứu.

Bước 2: Nhấn Xem Đơn Đóng Gói hoặc Xem Đơn Hoàn để hiển thị thông tin chi tiết đơn hàng.

Nhập đơn hoàn:

Bước 1: Khi cần nhập đơn hoàn, chọn camera quay, nhập mã vận đơn hoặc quét mã bằng máy quét.

Bước 2: Hệ thống hiển thị thông báo nhập hoàn thành công và lưu lại dữ liệu để truy xuất dễ dàng.

Quy Trình Tải Video Xuất File EXCEL Báo Cáo

Sau khi tìm kiếm đơn hàng theo mã đơn hoặc ngày giờ hệ thống sẽ hiển thị list đơn hàng bạn tìm kiếm. Để tải được đơn video dơn hàng chỉ cần nhấn nút Tải video, để xuất file excel báo cáo nhắn nút xuất excel

Quy Trình Quản Lý Và Thêm Nhân Viên

Hệ thống cho phép admin thêm, sửa, xóa và quản lý thông tin nhân viên đóng gói. Mỗi nhân viên được gán camera quay để tiện đối chiếu video đóng gói và theo dõi hiệu suất.

MỌI THẮC MẮT LIÊN HỆ CHO CHÚNG TÔI: